在前几天审核费用报销单的工作中，发现了私车公用报销油费及过路费用问题，从发票上来看，是不符合报销要求的，我当时在想这要不要签名，但事实是存在的，如果不签对当事报销人来说，也是不妥当的，左右为难，所以在有车的情况下尽量不要私车公用，因为发票上的名称是私人姓名，有税收风险，不允许报销。
但目前，私车公用现象较为普遍。一些公司将企业主或员工的车辆用作企业生产经营之用，那要怎么样做才能没有税务风险呢，我看了一些资料，可以归纳以下几点：
私车公用是允许的，须签订私车公用协议，不要0元租金，也就是不要签订无偿使用协议，会带来车辆发生的相关费用没法在企业所得税前扣除的风险。
私车公用租金的金额大小应合理，不要过高也不要过低，吻合实际就可以，当然若是支付员工个人的租金每月每次不超过500元的，可以不用去税局代开发票，直接用个人开具的收据入账就可以。比如：二、租车费用：年租金6000元整。每月支付一次，每次500元。该员工因公外出办事发生的汽油费、过路过桥费、停车费、等车辆消耗费用由本企业承担，汽油费亦可使用公司的加油卡加油。
私车公用租金的金额若是每月每次超出了500元，必须由个人去税局代开租车费发票，按照“有形动产租赁”税目缴纳增值税后，方能到企业报销相关运营费用。有了租车协议、租金发票和缴税凭证，租赁行为才能被认定具有真实性。企业支出的交通运营费用才能被认定为“与取得收入有关的支出”，允许在企业所得税税前列支。同时，企业向员工支付的租赁费用应按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，适用20%税率代扣代缴个人所得税。
由于车辆使用的随意性，是公用还是私用很难区分，也较难判定发生的费用是个人消费还是企业支出。